美国空派（Air Freight to USA）是依托航空运输实现货物从中国到美国的门到门物流服务，涵盖运输、清关与末端配送全链条。对于跨境电商卖家而言，清晰掌握操作流程是控制成本、保障时效的关键。以下是英诚物流梳理的详细操作框架及注意要点。

一、货物揽收与准备阶段：从需求确认到文件筹备

1. 委托订舱与需求匹配

发货人需向英诚物流提供货物详情（品名、重量、体积、目的地邮编等），明确运输需求如航班时效（直飞 / 中转）、是否包含清关派送服务。英诚物流根据需求向航空公司预订舱位，同步提供订舱确认单（S/O），其中会标注截单截港时间及特殊包装要求。

2. 包装规范与文件准备

• 包装要求：需使用防震材料填充，确保货物适合航空运输（如带电产品需防静电包装），外箱需标注 “易碎品” 等标识；

• 清关文件：必须提供商业发票（需注明 HS 编码、申报价值）、装箱单，若为敏感货物（如带锂电池、化妆品），需额外提交 MSDS 认证、FDA 注册文件等。

二、国内出口操作：安检报关双环节把控

1. 进仓安检与重量体积核验

货物通过快递或卡车送达英诚物流指定仓库后，工作人员会核对货物信息，并按公式 “长 × 宽 × 高（CM）÷6000” 计算体积重量。若体积重超过实际重量，将按体积重计费（例如尺寸 120×80×60cm 的货物，体积重为 96kg，若实际重仅 20kg，需按 96kg 计费）。同时，货物需通过航空公司与海关的双重安检，严禁夹带危险品、管制刀具等违禁品。

2. 出口报关与海关放行

英诚物流的专业报关团队会提交报关资料（发票、装箱单、申报要素等），若货物涉及退税或配额，需提前补充相关证明。海关审核无误后放行，若遇查验，需配合开箱检查（查验时间通常为 1-3 个工作日，可能导致航班延误）。

三、航空运输阶段：航线选择与动态追踪

1. 装机飞行与航线规划

货物由专车运送至起运机场（上海浦东 PVG、深圳宝安 SZX 等），装入集装箱或货板后装机。直飞航班（如上海至洛杉矶）飞行时间约 12-15 小时，中转航班（如经停东京）可能需 24 小时以上。英诚物流会根据货主需求推荐航线，例如高时效需求选择直飞，成本敏感型货物可搭配中转航线。

2. 全程物流轨迹追踪

发货后可通过英诚物流提供的航空公司运单号，在官网或第三方平台（如 17Track）查询状态，实时掌握 “已安检”“装机中”“抵达目的机场” 等节点信息，异常情况（如航班延误）会自动推送预警通知。

四、美国进口清关：合规申报与风险管控

1. 目的港提货与清关申报

货物抵达美国机场（洛杉矶 LAX、纽约 JFK 等）后，英诚物流的清关代理会提取货物，并向美国海关提交商业发票、装箱单、提单等文件。根据贸易条款不同：

• DDP 条款：英诚物流全程承担关税与税费，适合新手卖家；

• DDU/DAP 条款：收货人负责清关缴税，发货人需确保货物符合美国进口标准（如 FCC 认证）。

2. 海关查验与放行流程

美国海关可能对货物进行抽查，重点核对品名、数量、申报价值是否一致，是否涉及知识产权侵权（如仿牌商品）或反倾销商品（如光伏产品）。若查验无误，海关放行并征收税费，清关时效通常为 1-2 个工作日，敏感货物可能延长至 3-5 个工作日。

五、末端配送：渠道选择与签收管理

1. 分拣派送至目的地

清关后的货物由英诚物流分拣，按目的地分配配送渠道：

• 快递派送（UPS/FedEx/DHL）：适合 200kg 以下货物，1-3 个工作日送达，覆盖美国本土及阿拉斯加、夏威夷等偏远地区；

• 卡车派送：适合大件或批量货物（如家具、机械设备），需提前预约入仓，3-7 个工作日送达，成本比快递低 30%-50%。

2. 签收反馈与异常处理

收件人签收后，配送信息会实时同步至英诚物流系统，发货人可通过后台下载签收凭证。若出现 “未妥投” 情况，英诚物流会在 24 小时内启动调查，协调快递公司二次派送或拦截改址。

六、关键注意事项：时效、成本与风险把控

1. 时效与费用构成

• 时效范围：标准空派全程 8-15 天（含清关派送），特快空派 5-7 天（成本增加 20%-40%）；

• 费用明细：空运费（按重量 / 体积重取大计费）+ 清关费（约 100-200 美元 / 票）+ 派送费 + 保险费（建议高价值货物投保，费率 0.3%-0.5%）。

2. 清关合规与风险规避

• 申报价值需与实际相符，低报可能导致罚款（罚款金额为申报价值的 2-5 倍）；

• 敏感货物（如纺织品）需提前确认配额，电子产品需提供 UL 认证，避免因文件缺失导致扣货。

3. 贸易条款与保险策略

• 新手卖家优先选择 DDP 条款，避免清关流程复杂性；

• 为单价超 500 美元的货物购买一切险，覆盖运输途中的破损、丢失风险。

七、常见问题解答

Q1：哪些货物禁止使用空派？
A：未备案的锂电池、液体危险品、动植物标本、仿冒品牌商品等。

Q2：体积重与实际重量如何计费？
A：体积重 = 长 × 宽 × 高（CM）÷6000，若体积重＞实际重量，按体积重计费（如体积重 50kg，实际重 30kg，按 50kg 计算运费）。

Q3：空派与海派的核心区别？
A：空派时效快（8-15 天）但成本高，适合 3C 产品、快消品；海派时效 20-35 天，运费低 3-5 倍，适合家具、建材等大货。

通过英诚物流的美国空派服务，跨境电商卖家可实现从中国仓库到美国消费者手中的全链路可视化管理。建议提前与英诚物流专业顾问沟通货物特性，定制最优运输方案（如敏感货专线、包税渠道等），并关注旺季（黑五、圣诞前）的舱位预订节奏，避免因运力紧张导致时效延误。

本文内容基于国际航空运输协会（IATA）操作规范及美国海关清关要求整理，具体服务流程以英诚物流最新政策为准。