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  • 问:我们公司要办一场全球巡回展,计划将一批智能安防设备(含展品和演示用专业设备)先运到德国柏林展,再转至阿联酋迪拜展,最后到日本东京展,全程 6 个月。其中柏林展结束后有 3 台设备要临时卖给当地客户,还担心中途遇到疫情等不可抗力影响行程。这种多国家分批复运、含临时销售且可能延期的情况,用 ATA 单证册该怎么操作才能确保合规?



    答:结合您的全球巡展场景,需从分批复运签注管理、临时销售合规处理、不可抗力应对三个维度设计 ATA 单证册操作方案,兼顾多国家流转与特殊情况处理:


    一、分批复运的签注完整性控制

    1. 多国流转的单据匹配规则
      出发前在 ATA 单证册中明确标注三国巡展路径(德国→阿联酋→日本),申请时向签发机构说明分阶段运输需求,确保单证册覆盖全程 6 个月流转期。

      • 德国进口用白色单据通关,海关签注时需注明 “后续转至阿联酋、日本”,留存复运期限(建议按单国 3 个月设置,总时长不超 6 个月);

      • 转至迪拜时,需凭德国海关的复出口签注(黄色单据核销联)和阿联酋白色进口单据通关,确保前后签注的货物清单、数量完全一致;

      • 最终从日本复运回国时,需集齐三国海关的核销存根,在中国海关办理总核销,避免因某国签注缺失导致整体流程失效。

    2. 电子化申请的动态调整
      通过在线系统预填运输方式(如德国→阿联酋走空运,阿联酋→日本走海运),若中途变更运输方式,需提前 24 小时向签发机构提交书面报备,更新单证册电子信息,避免海关核验时出现信息 mismatch。

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    二、临时销售的补税与核销处理

    柏林展的 3 台设备临时销售需突破 “原状进出” 原则,操作步骤如下:


    1. 销售前向德国海关提交书面申请,说明销售原因并提供购买方资质证明,海关批准后需按当地税率补缴进口关税(税率参考欧盟统一关税编码);

    2. 在 ATA 单证册存根联标注 “部分销售”,详细记录已售设备的型号、序列号及补税单号,由德国海关签注确认;

    3. 剩余设备转至迪拜展时,需向迪拜海关出示德国海关的销售核销证明,避免因数量减少被质疑 “擅自处置”。


    三、不可抗力延期的合规应对

    若遇疫情等不可抗力导致行程延误(如滞留迪拜超 3 个月):


    1. 及时申请延期:在单证册有效期(1 年)内,向滞留国海关提交书面延期申请,附疫情管控证明(如当地政府禁令),阿联酋海关通常允许延期 1-3 个月,但总时长不可超单证册 1 年有效期;

    2. 日本的特殊处理:若最终到日本后仍需延期,可利用部分国家的自动延期政策 —— 日本海关对因不可抗力滞留的展品,默认延长复运期限 30 天,无需额外申请,但需保留航班取消、场馆关闭等证明材料;

    3. 担保风险控制:因延期导致单证册超期的,需提前联系国内签发机构,补充反担保额度(按延期期间货物价值的 1.2 倍计算),避免押金被冻结或保函失效。


    四、关键操作建议

    1. 全程保留每国海关的签注凭证(建议扫描存档),尤其分批复运时需确保 “进口→复出口→下一国进口” 的签注链条完整;

    2. 针对智能安防设备的敏感性,在申请材料中附加 “非禁运品声明”,并提前确认三国海关对电子设备的 ATA 适用规则(如日本对无线设备需额外提交电波合规证明);

    3. 高价值设备建议选择银行保函而非押金作为担保方式,避免 6 个月流转期内大量资金被占用,反担保费率可与签发机构协商降至货物价值的 1%-2%。


    通过以上设计,既能满足多国巡展的灵活性,又能通过签注管理、补税核销、延期申请等细节控制合规风险,确保 ATA 单证册在复杂场景下的通关有效性。


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