答:其实你遇到的问题是国际空运中 “泡货” 常见的困扰,结合露营帐篷这类轻泡货的特点,可以从这几个方面解决:
首先,针对包装和测量问题,露营帐篷打包后有鼓包很容易被货代算入体积,你可以自己用软尺测量三次,每次都按箱子最平整状态下的最小长宽高算,取最小值 —— 比如鼓包处别算进去,只测贴合货物的外包装尺寸,避免货代因 “鼓包” 多算体积重。同时,选和帐篷折叠后尺寸最贴合的纸箱,别用太大的箱子,比如帐篷折叠后长 80cm、宽 50cm、高 30cm,就用这个尺寸的箱子,别用 100cm 的大箱增加多余体积。
其次,若你还有其他要发往新西兰的货物,比如客户顺带订的一些金属露营地钉(重货),可以把帐篷和地钉混装,平衡整体密度。比如 200 公斤帐篷搭配 80 公斤地钉,可能让原本 180 公斤的体积重降到 150 公斤左右,直接减少运费。
另外,关于计费规则,你可以问问货代:这批货的实际重量和体积重相差是否在 7% 以内?如果在这个范围,试试和他们签特殊协议,争取按实际重量计费。若差距大,还能谈判 “分泡”,比如 “四六分泡”,让货代承担 40% 的体积重,能省下不少成本。
最后,渠道选择上,新西兰的一些跨境专线可能用更优的体积重系数(比如 7000),比普通空运的 6000 系数算出来的体积重更低;部分邮政线路甚至不算体积重,但要确认其清关时效 —— 新西兰清关相对宽松,若客户对时效要求不极致,这类专线或邮政渠道既能控体积重成本,又能降低清关风险。
做好这些,既能避免被多算体积重,又能平衡运费、时效和清关,让露营帐篷的运输更划算。